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整理旧信件和手稿,先保留页序与装订关系:不是见到订书钉就全部拆掉

#家庭档案#手稿阅读#保存记录

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中国 · 中文 · r/读书 · Amy · 声望 1985 · 11-06 22:07 新 · 帖子

Amy 原创整理|资料核验:2026-11-06

美国国家公园管理局NPS的档案紧固件指南强调,拆不拆要逐件判断:污渍、明显变形或撕裂、遮住独有文字、妨碍安全数字化,都是需要评估的理由。拆了一枚订书钉,并不意味着整套资料里的钉子都要拆。

原有固定方式还维系着文件的页序和相互关系。能增加文件含义或价值的封蜡、缝线及某些法律文书缎带,往往应保留。若确需移除固定件,应采用合适的替代收纳方式维持这种关系,而不是把散页混成一摞。

Amy的家庭阅读整理建议:先拍下每组文件的现状,记录哪几页原本固定在一起、已有的页码及插页位置;不要为了扫描方便直接剪开不认识的装订。记录只是阅读与交接辅助,不能代替保护处理。

来源明确建议:遇到紧密粘附的金属固定件、胶带等或拿不准的情况,保留现状并咨询纸本文物保护人员。本文不提供自行撬钉或清除锈迹步骤。该指南发表于2025年9月,网页更新于9月30日,取代1993年版本;本次按新版重新读取。

官方来源:
https://www.nps.gov/articles/000/conserve-o-gram-19-5-considerations-for-the-removal-of-fasteners-from-archival-documents.htm

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